Özellikler
Yorvelo iki ayrı işi aynı uygulamada yapar: apartman/site yönetimi ve kiralık mülk takibi. Uygulamaya girdiğinizde hangisini yapacağınızı sorar, ekranlar buna göre kurulur — ikisini birden yapıyorsanız o da mümkün. Aşağıda her özelliği tek tek anlatıyoruz: ne yapar, ekranda nasıl görünür, neden önemli.
APARTMAN / SİTE YÖNETİYORSANIZ
KİRALIK MÜLKÜNÜZ VARSA
Tasarım ilkesi
Ekranda hep en az şey durur — hangi düğmeye basacağınızı düşünmezsiniz. Zor olan kısmı Yorvelo arkada halleder: defterden satır silinmez, yanlış kayıt iptal edilip doğrusu yazılır, daireler kendiliğinden numaralanır. Siz kolay olanı yaşarsınız.
Bölüm bir
Aidat toplayan, kasayı tutan, sakinlerle konuşan yönetici için altı özellik.
01 · AİDAT PANOSU
Vitrin ekranı sitenin o anki nabzını gösterir: bu dönem kim ödedi, kim bekliyor, kim gecikti. Yeşil ödendi, sarı bekliyor, kırmızı gecikti — renk kodunu görmek yeter, rakamları tek tek okumaya gerek kalmaz.
Dönem dönem geçmişe dönüp bakabilirsiniz; pano yalnız yöneticiye değil, isterseniz sakine de açılır — herkes kendi bakiyesini görür, "ödedim mi acaba" diye sormak gerekmez.
Neden önemli: Aidat takibi apartman yönetiminin en sık tartışma konusu. Şeffaf ve anlık bir pano, "kim ne kadar borçlu" sorusunu tek bakışta kapatır.
02 · KASA DEFTERİ
Her gelir ve her gider bir satırdır; o satır silinmez, üstüne de yazılmaz. Yanlış girdiyseniz Yorvelo onu ters bir kayıtla kapatır ve doğrusunu yeni satır olarak yazar. Yukarıdaki ekranda üçü de duruyor: yanlış tutar, onu iptal eden satır, doğru tutar. Böylece hem hata düzelmiş olur hem de "burada ne oldu" sorusunun cevabı defterde kalır.
Para kuruşuyla tutulur; "bir kuruş nereye gitti" derdi yaşanmaz. Kasadaki rakam da ayrıca tutulan bir sayı değildir — defterin kendisinden çıkar, yani her zaman satırlarla uyumludur.
Neden önemli: Ortak paranın defterinde güven en kıymetli şey. Silinemeyen, yalnız düzeltilebilen bir kayıt, "kasadan para mı eksildi" kuşkusunu daha en baştan ortadan kaldırır.
03 · SAKİN UYGULAMASI
Sakin kendi hesabında yalnız kendi dairesini görür: borcu ne kadar, geçmişte ne ödemiş, hangi duyuru ona gelmiş. Yöneticiyi aramadan, kapıda karşılaşmadan cevabı kendi telefonunda bulur.
Sakinin telefon numarası KVKK gereği kasa ve aidat verisinden ayrı, korumalı bir alanda tutulur; yalnız site yönetimiyle iletişim amacıyla kullanılır, üçüncü tarafa açılmaz.
Neden önemli: Diğer sistemler yöneticiye çalışır, sakini unutur. Yorvelo sakinin ekranını da yönetici kadar özenle tasarlar; bu da "önce sakin" duruşunun kendisidir.
04 · BİNA/DAİRE OTOMATİK ÜRETİM
Yeni bir blok eklerken daire sayısını yazmanız yeter — Yorvelo A-1'den A-8'e kadar numaralandırıp daireleri sizin için oluşturur. Kat, blok, daire hiyerarşisi elle tek tek kurulmaz.
Büyük siteler için birden çok blok aynı mantıkla eklenir; her blok kendi numaralandırmasını otomatik alır, çakışma olmaz.
Neden önemli: Kurulumun en sıkıcı kısmı elle daire girmektir. Bu adımı otomatikleştirmek, gönüllü yöneticinin "beş dakikada kurulur" sözünü gerçek kılan şeydir.
05 · DAVET KODLARI
Her daireye özel, KZ- ön ekli bir davet kodu üretilir. Kodu WhatsApp'tan paylaşırsınız; sakin o koddan kendi hesabını açar.
Kod tek kullanımlıktır — bir kez kullanılınca kapanır, tekrar dolaşıma girmez. Şifre sıfırlama yazışması, form doldurma derdi, e-posta doğrulama beklemesi yok.
Neden önemli: Sakinleri sisteme katmak genelde en çok terk edilen adımdır. WhatsApp'tan gönderilen tek bir kod, o sürtünmeyi neredeyse sıfıra indirir.
06 · HEDEFLİ DUYURU + HATIRLATMA
Duyuruyu herkese ya da yalnız borcu olan dairelere gönderebilirsiniz — "asansör bakımda" herkese, "aidat gecikti" sadece ilgilisine gider. Karşı taraf gereksiz bildirimle yorulmaz.
Aidat vadesine 7 gün ve 3 gün kala hatırlatma kendiliğinden gönderilir; siz kimseyi aramak, kapı kapı dolaşmak zorunda kalmazsınız.
Neden önemli: Doğru bilgi, doğru kişiye, doğru zamanda gitmezse duyuru gürültüye dönüşür. Hedefleme, hem sakinin hem yöneticinin zamanını korur.
Bölüm iki
Kiralık dairesi olan ev sahibi ve portföy yöneten emlakçı için altı özellik. Kira defteri, apartman kasasından ayrı durur — ikisi birbirine karışmaz.
07 · SÖZLEŞME + KİRACI KARTI
Sözleşmeyi bir kez girersiniz: hangi daire, hangi kiracı, aylık kira ne kadar, ne zaman başladı, ne zaman bitiyor. Bitiş tarihi girmezseniz sözleşme süresiz sayılır. Bir dairede aynı anda yalnız bir sözleşme aktif olabilir — yanlışlıkla iki kiracı açılmaz.
Kiracının adına basınca kartı açılır ve aradığınız ne varsa oradadır: kirası ne kadar, bu ay ödedi mi, depozitosunda ne duruyor, sözleşmesine kaç gün kaldı. Altında da son bir yılın ödeme çizelgesi var — hangi ay ödemiş, hangi ay yarım bırakmış, ayın kaçında yatırmış; saymaya gerek yok, bakınca görüyorsunuz.
Bir sözleşme silinmez; biten sözleşme "bitti", vazgeçilen "iptal" olarak kapanır. Geçmiş kiracının izi kaybolmaz.
Neden önemli: Kira takibinin gerçek derdi tek bir sayı değil, dağınıklık — sözleşme çekmecede, ödemeler telefonda, tarihler akılda. Kart, dağınık olanı bir yere toplar.
08 · KİRA TAHSİLATI
Her ayın kira borcunu tek dokunuşla yazarsınız; aynı ayı iki kez yazamazsınız, mükerrer borç oluşmaz. Ödeme geldiğinde "Ödendi işaretle" der geçersiniz ya da tutarı, tarihi ve yöntemi (nakit / havale) elle girersiniz.
Yorvelo eksik ödemeyi hiç ödememişle karıştırmaz: kira, ödenen ve kalan her ekranda birlikte yazar. Gecikme de acele ettirilmez — kiraya aidattan daha uzun bir tolerans tanınır; "gecikti" damgası ancak vadeden sonra belirli bir süre geçince düşer, kaç gün geciktiğiyle birlikte.
Yanlış girilen bir tahsilat silinmez. Apartman kasasındaki gibi burada da düzeltme, o kaydı götüren bir ters kayıtla yapılır — orijinali yerinde durur, sadece etkisi nötrlenir.
Neden önemli: "Ödedim" diyen kiracıyla "ödemedin" diyen ev sahibi arasındaki tartışmayı bitiren şey hafıza değil, kayıttır. Kayıt silinmiyorsa, kayıt kazanır.
09 · BANKA EKSTRESİ EŞLEŞTİRME
Bankanızın internet şubesinden indirdiğiniz hesap hareketi dosyasını Yorvelo'ya yüklersiniz. Yorvelo satırları tek tek okur ve her biri için "bu ödeme büyük ihtimalle şu kiracıdan" diye öneri çıkarır: açıklamada geçen daire numarası, gönderenin adı, tutarın beklenen kirayla örtüşmesi ve gönderen IBAN'ın kayıtlı IBAN'la aynı olması — dördü birlikte tartılır.
Hiçbir satır siz onaylamadan deftere yazılmaz. Emin olduğu satırları "güçlü", şüphe duyduklarını "kontrol edin" diye ayırır; hiç çözemediğini size bırakır. Aynı banka satırı ikinci kez yüklense bile tekrar yazılmaz. Zaten ödenmiş görünen bir kiracıdan yeni bir para geldiyse "bu zaten ödenmiş olabilir" uyarısıyla toplu onaydan çıkarır.
Tek bir banka satırı kira ve depozitodan oluşuyorsa tutarı ikiye bölebilirsiniz — depozito payı kira gelirine sayılmaz.
Dürüst sınır: Yorvelo bankanıza bağlanmaz. Şifrenizi istemez, hesabınızdan veri çekmez, sizin adınıza para hareketi başlatmaz. Dosyayı siz indirir, siz yüklersiniz — bağlantı tek yönlü ve sizin elinizdedir.
ANLATIM ÇİZİMİ
| Banka satırı | Tutar | Öneri |
|---|---|---|
| 03.07 · "ZAFER APT D:3 KIRA" | ₺20.000,00 | Güçlü · Selim Gündoğdu |
| 05.07 · "T. KILINC HAVALE" | ₺18.450,00 | Kontrol edin · Tuğçe Kılınç |
| 08.07 · "EFT — açıklama yok" | ₺4.250,00 | Öneri yok |
Niye böyle tahmin ettiğini de yazar: "açıklamada daire numarası geçiyor", "parayı gönderen hesap kayıtlı hesapla aynı". Gerekçeyi görmeden onaylamak zorunda değilsiniz. Bu tablo bir çizimdir — gerçek ekran ancak siz kendi banka dosyanızı yükleyince dolar.
10 · KİRA ARTIŞI HESABI
Kiracı kartındaki artış kutusuna güncel oranı yazarsınız; Yorvelo eski kiradan yeni kirayı kuruşuna kadar hesaplar. Sonra "artış bildirimini gönder" dersiniz, kiracıya giden WhatsApp mesajı hazır gelir: eski kira, oran, yeni kira.
Yeni tutar sözleşmeye kendiliğinden işlenmez — siz onaylayıp güncellersiniz. Karar hep sizde kalır.
Dürüst sınır: Oranı Yorvelo kendisi bulmaz, tahmin de etmez. Güncel oranı TÜİK'ten bakıp elinizle girersiniz — uygulama en son ne zaman girdiğinizi de gösterir. Uydurma bir rakamla kiracınızın karşısına çıkmanızı istemeyiz.
11 · SÖZLEŞME TAKVİMİ HATIRLATMALARI
Ana ekranda hatırlatma kartları çıkar: sözleşmenin bitişine 60 gün kaldığında, sözleşme yıl dönümüne 30 gün kala (artışı gözden geçirin), bir kiracı iki aydır eksik bıraktığında, bir daire boş kaldığında ve tahmini kira kaybı biriktiğinde.
Uzun soluklu tarihler de takip edilir: kira sözleşmesinin 5., 10., 15. ve 20. yıl dönümleri yaklaştığında ve 10 yılı geçen sözleşmelerde her uzama yılının bitimine yaklaşırken bilgilendirme kartı düşer.
Dürüst sınır: Bunlar hukuki tavsiye değildir, yalnızca tarih hatırlatmasıdır. Yorvelo "şunu yapmalısınız" demez; "kanun bu noktada bir imkân tanıyor olabilir, avukatınıza danışın" der. Kesin hüküm kurmak bizim işimiz değil.
12 · KİRA GELİRİ VERGİ ÖZETİ
Bir yıl seçersiniz; Yorvelo o yıl fiilen tahsil ettiğiniz toplam kirayı, giderlerinizin kalem kalem dökümünü ve ikisinin farkını çıkarır. Yılları ileri geri gezebilirsiniz. Bilgisayardan bakıyorsanız "Yazdır / PDF olarak kaydet" ile aynı sayfayı muhasebecinize verebilirsiniz.
Depozito bu toplama girmez — depozito sizin geliriniz değil, emanetinizdir; iade ettiğinizde de kayıttan düşer.
Dürüst sınır: Bu bir beyanname değildir ve vergi danışmanlığı yerine geçmez. Giderler kalem türüne göre toplanır, hangi daireye ait olduğuna göre ayrılmaz — çünkü gider kaydında daire bilgisi tutulmuyor. Olmayan bir ayrımı varmış gibi göstermiyoruz.
HEPSİNİN ÜSTÜNDE
Elinizdeki liste hazırsa yükleyin. Excel ya da CSV dosyanızı verirsiniz; Yorvelo kolonları kendi tanır (ad, daire, kira, başlangıç, telefon, IBAN), neyi neye eşlediğini Türkçe yazar, siz önizlemede düzeltirsiniz. Bloklar, daireler, kiracılar ve sözleşmeler tek seferde kurulur.
Boş daireler de sayılır. Her daire için "boş / ilanda / görüşülüyor / sözleşme aşamasında" durumunu işaretlersiniz; boş daire kaç gündür boş ve bu süre yaklaşık ne kadar kiraya denk geliyor, görürsünüz. Hiç kiraya verilmemiş bir daire için kayıp tutarı uydurulmaz, sadece "boş" yazar.
Rapor ve borçlu listesi. Bu ayın kira tahsilatı, aktif sözleşme sayısı, yılın toplamı; mülk mülk özet; ve borçlu listesi — listeden doğrudan arayabilir ya da WhatsApp'tan hatırlatma gönderebilirsiniz.
Kiracınız kredi kartıyla ödeme yapamaz — Yorvelo'da online tahsilat yoktur. Yorvelo bankanızla bağlantı kurmaz; hesap hareketlerini siz dosya olarak yüklersiniz. Kira tarafında kiracının gireceği ayrı bir ekran da yoktur; kiracıyla iletişim, uygulamanın hazırladığı WhatsApp mesajları üzerinden yürür. Bunlar bugünün gerçeği; değiştiğinde burada yazacağız.
Aidat panosundan kira vergi özetine, hepsi tek pakete dahil: aylık ₺499, daire sınırı yok, ilk ay ücretsiz. Beğenmezseniz hiçbir ödeme yapmazsınız.
Fiyata bakın →